Tietohallinto tiedottaa vuodenvaihteen IT-muutoksista

LAB-ammattikorkeakoulu aloittaa toimintansa 1.1.2020. Uuden organisaation myötä nykyisten Saimaan ammattikorkeakoulun ja Lahden ammattikorkeakoulun henkilökunnan ja opiskelijoiden kirjautumiseen sekä sähköpostiosoitteisiin tulee muutoksia. Käyttäjät saavat uuden kirjautumistunnuksen ja sähköpostiosoitteen oheisen taulukon mukaisesti.

Muutostyö aiheuttaa käyttökatkon O365-palveluissa, joka alkaa torstaina 2.1.2020 kello 16:00 ja päättyy viimeistään maanantaina 6.1.2020 kello 21:00. Uusi kirjautumistunnus ja sähköpostiosoite tulee voimaan heti käyttökatkon alussa.

Perjantaina 3.1.2020 klo 07:00 jälkeen O365 -palveluihin kirjauduttaessa tulee käyttää uutta kirjautumistunnusta vanhan sijaan. Samassa yhteydessä käyttäjän ensisijainen sähköpostiosoite muuttuu kirjautumistunnusta vastaavaksi ja vanha sähköpostiosoite jää voimaan toissijaisena osoitteena eli se ottaa viestejä vastaan 31.12.2020 asti. Muutoksessa o365 -tilin sisältö säilyy ennallaan (sähköpostin sisältö, kalenterimerkinnät sekä OneDrive).

Salasanan vaihdot

Salasanan vaihdot ja tunnusten aktivoinnit palvelussa id.lut.fi

Käyttäjien toimenpiteet ennen muutosta

• Kirjaudu ulos työasemaltasi työskentelyn päätteeksi viimeistään torstaina 2.1.2020 kello 16:00 mennessä.

• Sulje avoimet Outlook- ja Teams- ja Skype-sovellukset henkilökohtaisilta laitteilta.

• Työasemalle voi kirjautua perjantaina 3.1.2020 klo 07:00 jälkeen normaalisti.

Käyttäjien toimenpiteet muutoksen jälkeen (ammattikorkeakoulun henkilökunta ja opiskelijat)

  • Poista vanha tili ja luo uusi tili
  • Uusi kirjautuminen uudella tunnuksella, kuten
    • mobiililaitteet, kuten puhelimet, tabletit
    • kotikoneella Office 365 ProPlus -ohjelmistoon
  • Käyttäjän itse tekemät Onedrive for Business -jaot on tehtävä uudelleen
  • Muiden organisaatioiden käyttäjien Onedrive for Business jaot on tehtävä uudelleen

Googlen palvelut

LAMKin käyttämään Googlen palveluun kirjaudutaan uudella @lab.fi loppuisella sähköpostiosoitteella @lamk.fi sijaan. Kirjautumisaikataulu uudella osoitteella tarkentuu lähempänä.

Käyttäjän tietosisältö säilyy ennallaan. Jaot mahdollisesti joudutaan tekemään uudestaan, @lamk.fi tileille tehtyjen jakojen automaattista muuttumista vastaaville @lab.fi osoitteille.

Mitä tapahtuu vanhoille sähköpostiosoitteille?

Käyttäjien henkilökohtaiset *saimia.fi ja *lamk.fi sähköpostiosoitteisiin lähetetyt viestit välitetään perille vuoden 2020 loppuun asti. Nämä osoitteet eivät kuitenkaan näy enää lähettäjän osoitteena uusissa sähköpostiviesteissä eikä sitä voi käyttää kirjautumisnimenä.

@student.saimia.fi ja @student.lamk.fi
@saimia.fi ja @lamk.fi

Nykyiset sähköpostiosoitteet säilyvät toissijaisina sähköpostiosoitteina ja ovat voimassa 31.12.2020 saakka. Sähköpostiosoitteella voi vastaanottaa sähköpostia, mutta ei voi lähettää.

Sähköpostin allekirjoitustiedosto tulisi vaihtaa vastaamaan uutta osoitetta.

Muutoksia eduroam-verkoon kirjautumisessa

Muutos koskee koko LUT-konsernin henkilökuntaa ja opiskelijoita.

Eduroam-verkkoon kirjautumisessa käytettävä käyttäjätunnus vaihtuu 3.1.2020.

Muutoksen jälkeen kirjautumisessa käytettävä käyttäjätunnus-muotoinen tunnus lakkaa toimimasta. Eduroam-verkkoon kirjaudutaan sähköpostiosoitteella salasanan pysyessä ennallaan.

HAKA

LAB-ammattikorkeakoulu uudeksi kirjautumistavaksi.

Alla olevaan taulukkoon listataan ne järjestelmät, joihin nykyiset Saimian ja LAMKin käyttäjät valitsevat HAKA-kirjautumisesta organisaatioksi LAB-ammattikorkeakoulu 7.1.2020 alkaen (AMK Examiin kirjautuminen 10.1 alkaen). Muiden järjestelmien/palveluiden osalta organisaatioksi valitaan joko Saimaan ammattikorkeakoulu tai Lahden ammattikorkeakoulu.

Uudet käyttäjät valitsevat 7.1.2020 alkaen organisaatiolistalta LAB-ammattikorkeakoulu. HUOM: Exam – järjestelmässä (AMK) käyttökatko on 2.1 – 9.1.2020.

Tukea IT-muutoksiin liittyviin asioihin

Asiakkaille järjestetään tukea IT-muutoksiin liittyvissä asioissa Lahdessa ja Lappeenrannassa. Lahdessa tukea saa tunnuksiin liittyvissä asioissa sekä puhelinasetusten muutoksiin huoneessa A112 7.1-8.1.2020 klo 9-15 välisenä aikana.

Lappeenrannan kampuksella tukipiste sijaitsee LAB:n pääsisäänkäynnin läheisyydessä. Tukea saa tunnuksiin liittyvissä asioissa sekä puhelinasetusten muutoksiin 7.1-8.1.2020 klo 9-15 välisenä aikana.

Sivustolle http://it.lab.fi päivitetään lisää infoa.

Lisätietoja:
Antti Sirviö, tietohallintojohtaja
antti.sirvio@lut.fi

Close Menu